5 asja, mida väike meeskond saab AI-ga juba sel nädalal teha

Paljud meeskonnad on AI-d proovinud, aga harjumust sellest pole saanud. Alustamiseks ei ole vaja suurt projekti. Siin on viis asja, mida saate proovida juba sel nädalal.

Enne alustamist üks reegel: ärge kleepige AI-tööriista konfidentsiaalset infot, näiteks kliendiandmeid, lepinguid või isikuandmeid, kui teie ettevõte pole seda selgelt lubanud. Uurige, millist tööriista ja paketti teie ettevõte kasutab ja mida selle tingimused andmete kohta ütlevad.

1. Koosolekust kokkuvõte ja tegevused

Pärast koosolekut kleepige oma märkmed AI-tööriista ja paluge: „Tee neist lühike kokkuvõte ja tegevuste nimekiri: kes, mida ja mis ajaks.“ Ka toored ja poolikud märkmed sobivad. Lugege tulemus enne saatmist üle, sest AI võib vahel midagi valesti mõista.

2. Esimene mustand

Tühja lehega alustamine võtab aega. Laske AI-l teha esimene mustand: e-kiri kliendile, pakkumise sissejuhatus või töökuulutus. Andke talle konteksti: kellele tekst on, mis on eesmärk ja milline toon sobib. Seejärel toimetage tekst enda omaks.

3. Segasest infost selge struktuur

Kui teil on pikk e-kirjade ahel, hunnik märkmeid või korrastamata nimekiri, paluge AI-l teha sellest tabel, kontrollnimekiri või sammud. AI ei tunne teie äri paremini kui teie, aga korrastab infot kiiresti.

4. Mõttekaaslane, kes vaidleb vastu

Enne otsust või esitlust küsige: „Mida ma siin ei näe? Too kolm vastuargumenti.“ Või: „Kuidas see plaan võiks ebaõnnestuda?“ AI ei otsusta teie eest, aga aitab märgata seda, mis muidu kahe silma vahele jääks.

5. Selgitus, kui midagi jääb arusaamatuks

Keeruline Exceli valem, võõras termin või pikk juhend: paluge AI-l seda lihtsas keeles selgitada. Küsige julgelt edasi, kuni asi on selge. Olulise info puhul kontrollige see algallikast üle.

Kuidas alustada

Valige üks neist viiest ja proovige seda nädal aega. Nädala lõpus arutage meeskonnaga, mis töötas ja mis mitte. Nii tekib harjumus, mitte ühekordne katsetus.